会社･法人等の登記事項証明書（履歴事項証明書）及び代表者の印鑑証明書は、管轄の登記所又は最寄りの登記所で入手できます。
いずれも、作成後３ヶ月以内の原本を添付してください。
また、土地改良区の場合は、認可証明書（写し）又は土地改良区証明事項登録簿のほか代表者の印鑑証明書（認可を受けた都道府県に交付申請する。）を、自治会及び町内会を含む認可地縁団体の場合は、地縁団体台帳（写し）のほか代表者の印鑑証明書（認可を受けた市等に交付申請する。）を提出願います。
なお、民法第６６７条第１項に規定する組合契約によって成立する組合等の場合は、個別に担当者まで照会願います。